Analista de Pago a Proveedores y Facilities | Empresa multinacional del rubro del entretenimiento

Nuestro cliente, una empresa internacional líder en soluciones tecnológicas para la industria del entretenimiento, busca incorporar un/a Analista de Pago a Proveedores y Facilities para sumarse a su equipo en crecimiento.

Sobre la posición

La posición tendrá un rol transversal, con foco en la gestión diaria de proveedores, facilities y necesidades operativas de la compañía, combinando estas responsabilidades con tareas administrativas vinculadas a facturación, pagos y seguimiento de documentación.

Será una posición clave para dar soporte integral al área administrativa y contable, garantizando la gestión eficiente de las cuentas por pagar, la organización de la documentación y la correcta ejecución de los procesos operativos del día a día.

Principales responsabilidades

- Administración

• Cargar facturas y rendiciones de gastos en el sistema.

• Confeccionar y gestionar órdenes de pago.

• Gestionar pagos a proveedores y servicios mediante plataformas bancarias.

• Controlar y realizar el seguimiento de vencimientos.

• Realizar el seguimiento de facturación y documentación de proveedores.

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación contable, regulatoria y contractual.

• Coordinar la agenda impositiva, asegurando el cumplimiento de vencimientos fiscales y previsionales, sin intervención directa en la liquidación.

• Gestionar y realizar el seguimiento de procesos de Comercio Exterior y de la documentación asociada.

-Gestión de proveedores

• Gestionar el alta y documentación de nuevos proveedores.

• Mantener contacto habitual con proveedores de productos y servicios.

• Solicitar y analizar cotizaciones para compras y servicios.

• Coordinar entregas, trabajos, reparaciones y prestaciones.

• Realizar seguimiento de compromisos, plazos y condiciones acordadas.

• Detectar desvíos o incumplimientos y gestionar su resolución.

-Facilities y gestión operativa

• Gestionar y dar seguimiento a las necesidades diarias de las instalaciones y espacios de trabajo.

• Coordinar servicios de mantenimiento, reparaciones, infraestructura y servicios generales.

• Contactar, coordinar y realizar el seguimiento de proveedores hasta la correcta resolución de los requerimientos.

• Gestionar compras productivas y contrataciones necesarias para el funcionamiento de la compañía.

• Identificar necesidades y buscar alternativas para resolverlas de manera eficiente y en tiempo y forma.

• Coordinar requerimientos vinculados a los equipos técnicos, incluyendo indumentaria, elementos de trabajo, y otros recursos.

• Gestionar pasajes, hospedajes y otros requerimientos logísticos para técnicos y proveedores.

• Gestionar requerimientos ante organismos, prestadores y terceros cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en pago a proveedores (excluyente).

• Experiencia previa en posiciones de Facilities, Office Management, gestión de proveedores, operaciones o administración con fuerte orientación operativa.

• Manejo de sistemas de gestión contable — idealmente Microsoft Dynamics (ex Navision).

• Buen dominio de Excel y plataformas bancarias.

• Se valorará experiencia en mantenimiento, infraestructura, servicios generales y gestión de instalaciones.

• Conocimiento básico de normativa impositiva y vencimientos fiscales.

• Perfil organizado, metódico y con atención al detalle, pero también flexible y resolutivo.

Ofrecemos

• Formar parte de una empresa internacional en pleno crecimiento

• Prepaga

• Modalidad presencial (Zona Martinez, GBA Norte) + 1 día de home office post primeros 3 meses